ASSOCIATION « Notre Dame d’Hubages Source de paix »

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 8 juin 2024

 

 

 

 

L’association « Notre Dame d’Hubages Source de paix (NDHSP) » a tenu le 8 juin son assemblée générale ordinaire (AG), convoquée dans les délais prescrits, conformément aux statuts de l’association. Le quorum a été atteint : sur 59 cotisants, 20 présents et 20 pouvoirs. L’AG a été ouverte à 15h00 et s’est achevée à 16h30.

L’ordre du jour a été examiné :

 

1.  Rapport moral et d’activité 2023

 

Le Président précise, en l’absence de travaux en 2023, les travaux effectués depuis le début de l’année 2024 (réfection du plafond de la sacristie avec l’embrasure de la fenêtre qui ne fermait pas) et à venir : infiltration d’eau dans le mur nord, petite toiture de la chapelle latérale, expertise de l’état des gros arbres, dont l’un serait à abattre, avec la venue prochaine d’un expert. Mireille Chopin, propriétaire, dit la nécessité de décroûter le ciment du mur nord qui favorise l’humidité. A l’initiative des Sœurs, 4 citernes de 1.000 l. ont été installées. L’assurance responsabilité civile de Groupama ayant été résiliée à compter du 1^er décembre 2024, le processus entamé en 2023 auprès de la SMACL est en cours. Le site webnode, trop cher, ayant été abandonné, Gérard RAGOT a préparé un projet de site gratuit (gratuit-4896550.webadorsite.com) qui sera examiné. Il propose de faire des cartes postales de ND d’Hubages, idée accueillie favorablement.

 

Le Président invite sœur Christiane à présenter le rapport d’activité. Grâce à la présence des Sœurs, la chapelle est ouverte tous les jours de 8h00 à 22h00 (passage de 4 à 5 personnes par jour en moyenne sur l’année). Au titre des activités paroissiales, Sr Christiane apprécie beaucoup la présence active à Hubages du Père Frédy, nouveau curé du Secteur paroissial du Largue (SPL). Outre une messe le mardi de chaque mois, il y a eu la messe traditionnelle dimanche 20 août (suivant la fête de l’Assomption) avec des chants en provençal accompagnés par des musiciens (tambourinaires) venus pour donner un concert l’après-midi à l’église de Dauphin, la messe de rentrée du catéchisme en septembre, une messe le 4 octobre pour la St François (fondateur avec Ste Claire de l’Ordre des Clarisses) avec 30 personnes, une autre le 8 décembre pour l’Immaculée Conception (15 personnes), le 25 décembre une messe avec frère Matthieu, ermite de ND de Châteauneuf (Mane) ; le 2 février, journée où les consacré(e)s des alentours se sont retrouvé(e)s pour une messe et un repas, organisation par les Sœurs du chemin de croix tous les vendredis du temps de Carême avec la présence active du Père Frédy. Des groupes sont accueillis régulièrement : La Dauphine inter-âges (1 fois par semaine en été), le CCAS de Forcalquier, les Chevaliers de Malte, Groupes bibliques, un rosaire/mois, l’Hospitalité de Lourdes (20 personnes). En visite pastorale dans le SPL (26 mai-2 juin), Mgr Gobilliard est venu à deux reprises : rencontre avec les 2 Soeurs et des membres de l’association (26 mai), messe (28 mai). Sont célébrés régulièrement des mariages, baptêmes, anniversaires d’âges et de décès. Les deux sœurs s’adaptent aux imprévus : venue à deux reprises pour la journée d’un groupe de scouts avec leur aumônier. Noter qu’Hubages est une halte appréciée des randonneurs et des cyclistes. Les 2 Sœurs se félicitent de la qualité de leurs voisins avec qui il y a un échange permanent de services. Le rapport moral et d’activité est adopté à l’unanimité.

 

2. Rapport financier 2023

 

Gabriel Chave, trésorier, présente son bilan qui porte sur l’année civile 2023. Les dépenses, hors bénévolat, se sont élevées à 1.640,76 € et les recettes à 5.621,78 € auquel il faut ajouter 1.857,12 € (reliquat de 2022), soit un solde positif global de 5.838,14 €. Les dépenses/recettes du bénévolat se sont élevées à 1.280 €. Le trésorier précise qu’au 3 juin 2024, le compte de l’association présente un solde positif de 6.145,41 €. A la vue du solde important, le trésorier est invité à créer un Livret A. Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

 

 

 

3. Conseil d’administration (CA)

 

Il est pris acte d’un décès (Hélène Petit) et d’une démission (Christiane Argémi) ; 3 candidatures ont été présentées (MC ROCHON, qui fut Présidente de « Maintenance ND d’Hubages », Gérard et Jacqueline RAGOT) et adoptées à l’unanimité. Les autres membres du CA sont reconduits.

Le CA est désormais composé comme suit : Gabriel CHAVE, Françoise GREPINET, Bernadette LEFORT, Michèle LEOUFFRE, Michel PESTEIL, Gérard RAGOT, Jacqueline RAGOT, Marie-Claude RAPUZZI, , Marie Claude ROCHON, Maurice VIARD. Pour mémoire, présence de 3 membres de droit : Mireille CHOPIN (sans droit de vote), Sr Christiane RICHARD, ermite, Père Fredy ALVARADO, curé du Secteur paroissial du Largue (SPL).

 

4.       Divers

 

• Manifestations à venir : Le groupe « Veiren Ben » donnera un concert vendredi 5 juillet 2024 ;
• La messe traditionnelle suivant le 15 août aura lieu dimanche 18 août. Lors de sa visite pastorale, Mgr Gobilliard a exprimé l’intention d’être présent. La messe aura lieu dans le même format qu’en 2023 (chants en provençal accompagnés de galoubets tambourins) suivie d’un repas partagé et d’un concert d’orgue dans l’église St-Martin de Dauphin.

 

 

                                                                 Secrétaire                                                                                         Président          

                                                                 Bernadette LEFORT                                                                          Michel PESTEIL