ASSOCIATION « Notre Dame d’Hubages Source de paix »

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 22 mai 2023

 

 

 

 

L’association « Notre Dame d’Hubages Source de paix (NDHSP) » a tenu le 22 mai 2023 son assemblée générale ordinaire (AG), convoquée dans les délais prescrits, conformément aux statuts de l’association.

Le quorum a été atteint : sur 58 cotisants, 17 présents et 22 pouvoirs. L’AG a été ouverte à 18h00 et s’est achevée à 19h30.

L’ordre du jour a été examiné :

 

  1. Rapport moral et d’activité 2022

 

Le Président a souligné l’importance de l’année 2022 pour ce qui concerne les travaux de rénovation effectués : la toiture, avec une partie de la charpente et les chéneaux, avec l’aide de frère Matthieu à qui la maîtrise d’ouvrage a été déléguée. A noter l’aide financière des sœurs (5.000 €). Par ailleurs, frères Matthieu et Pascal ont fait restaurer l’une des deux cloches grâce à un don de 3.000 €. Comme gros travail, hormis l’entretien courant, il reste à refaire le plafond de la sacristie et l’embrasure de la fenêtre qui ne ferme pas, ainsi que la petite toiture de la chapelle.

Il est demandé à l’AG de se prononcer sur 2 propositions du CA : - changement de compagnie d’assurances moins onéreuse que Groupama grâce au travail fait par Marie-Claude RAPUZZI ; - modification du Règlement intérieur (fonds de roulement, prise en charge des frais d’électricité, cotisation 2023).

A noter le concert donné le 10 décembre 2022 au profit de l’association par le Chœur du Pays de Forcalquier à l’église de Dauphin. Qu’il en soit vivement remercié.

A la demande du Président, sœur Christiane présente le rapport d’activité. Elle rappelle que, grâce à sa présence et à celle de Colette, la chapelle est ouverte tous les jours de 8h00 à 22h00. Il y a toujours du passage : 4 à 5 personnes par jour en moyenne. Outre une messe le mardi de chaque mois, ont été célébrés des mariages, baptêmes, messes anniversaire de défunts. A cela s’ajoute la rencontre de groupes informels (partage biblique, 1 rosaire/mois). Des associations sont accueillies régulièrement (La Dauphine inter-âges, le CCAS de Forcalquier, …). La messe traditionnelle le dimanche 21 août (suivant la fête de l’Assomption) a été particulièrement appréciée avec des chants en provençal dirigés par Claude Martel et accompagnés par des musiciens (tambourinaires) venus pour donner un concert l’après-midi à l’église de Dauphin. Elle a été suivie d’un repas partagé.

Sr Christiane précise que les ermites sont le pivot de ND d’Hubages. Elles ne sont là que pour assurer une présence et poursuivre leur vie religieuse de prière selon St François d’Assise. Le rapport moral et d’activité est adopté à l’unanimité.

 

  1. Rapport financier 2022

 

Gabriel Chave, nouveau trésorier, qui a pris ses fonctions le 1er juillet 2022, présente son bilan qui porte donc sur le 2nd semestre (01/07-31/12/2022). Avant de présenter les comptes, il souligne l’importance à accorder au bénévolat qui sera désormais comptabilisé. De même, il propose que le bilan de l’association soit aligné sur l’année civile.

Les dépenses, y compris le bénévolat (511 €), se sont élevées à 21.906,20 € € et les recettes à 23.763,32 €, soit un solde positif de 1.857,12 €. Le trésorier précise le coût des travaux de la rénovation du toit : 20.572,80 €. Il saisit cette occasion pour remercier les différents acteurs, notamment frère Matthieu et la Sté TECH 3F.

Le trésorier précise qu’au 22 mai 2023, le compte de l’association présente un solde positif de 3.581,04 €

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

 

 

  1. Conseil d’administration (CA)

 

En l’absence de candidature et de démission, les 9 membres du CA sont reconduits à l’unanimité : Christiane ARGEMI, Gabriel CHAVE, Françoise GREPINET, Bernadette LEFORT, Michèle LEOUFFRE, Michel PESTEIL, Hélène PETIT, Marie-Claude RAPUZZI, Maurice VIARD. Pour mémoire, présence de 3 membres de droit : Mireille CHOPIN (sans droit de vote), Sr Christiane RICHARD, ermite, Père Fredy ALVARADO qui a remplacé en septembre 2022 le Père Jean-Pierre NJOLI, curé du Secteur paroissial du Largue (SPL).

Membre chargé des relations extérieures : Claude MARTEL.

 

  1. Divers

 

  • Manifestations à venir : Le groupe « Veiren Ben » donnera un concert le samedi 8 juillet 2023
  • Notre Dame d’Hubages mériterait de figurer sur l’itinéraire du chemin de St Jacques de Compostelle. La présence de la coquille sur la façade de la chapelle y invite. Un contact sera pris à cet effet avec Marc BOTTERO, président délégué de l’association compétente.
  • La messe traditionnelle suivant le 15 août aura lieu dimanche 20 août dans le même format qu’en 2022 (chants en provençal accompagnés de galoubets tambourins) suivie d’un repas partagé et d’un concert d’orgue dans l’église St-Martin de Dauphin.

 

 

                                             Bernadette LEFORT                                                                         Michel PESTEIL

                                             Secrétaire                                                                                       Président